НОВОСТИ SABY
Обзор нововведений в законодательстве и сервисах Saby
Новые правила для ЭДО и административных документов
Новые правила для ЭДО и административных документов
В 2025 году вводятся новые единые правила электронного документооборота (ЭДО) и полностью регламентируется подача и получение административных процессуальных документов в электронном виде через Госуслуги, личные кабинеты и ЭДО‑системы. Для бизнеса это означает обязательное расширение перечня документов, которые можно и нужно направлять только электронно, а для административных дел — формализацию форматов файлов, способов направления и фиксации согласия лица на электронный обмен.
Ключевые изменения ЭДО в 2025
В 2025 году вводятся новые единые правила электронного документооборота (ЭДО) и полностью регламентируется подача и получение административных процессуальных документов в электронном виде через Госуслуги, личные кабинеты и ЭДО‑системы. Для бизнеса это означает обязательное расширение перечня документов, которые можно и нужно направлять только электронно, а для административных дел — формализацию форматов файлов, способов направления и фиксации согласия лица на электронный обмен.
Ключевые изменения ЭДО в 2025
- С 1 октября 2025 года в налоговом ЭДО вводятся универсальные сообщения (УС), которые заменяют извещения о получении и уведомления об уточнении для счетов‑фактур, УПД и других документов. Это упрощает цепочку действий (меньше служебных документов, меньше подписей УКЭП) и ускоряет обмен между контрагентами.
- Расширяется перечень документов, которые нужно представлять в ИФНС исключительно в электронной форме, чтобы выстроить единое информационное пространство между бизнесом и государством. За непредставление электронных документов или нарушение сроков сохраняются и усиливаются налоговые штрафы по НК РФ.
- Федеральные законы № 59‑ФЗ и 60‑ФЗ от 07.04.2025 и постановление Правительства РФ № 980 от 30.06.2025 с 1 июля 2025 года закрепили механизм электронного производства по делам об административных правонарушениях. Органы и должностные лица могут направлять постановления, протоколы и иные процессуальные документы через Госуслуги, личные кабинеты юрлиц/ИП на сайтах ведомств и через систему межведомственного ЭДО.
- Согласие лица на электронное получение документов фиксируется регистрацией и настройками в личном кабинете или на портале Госуслуг, предусмотрена и возможность отзыва такого согласия и отказа от получения исключительно в электронной форме.
- Каждый документ подается отдельным файлом, доступным для чтения, без защиты от копирования, без скриптов и интерактивных элементов. При этом должны сохраняться все реквизиты и признаки подлинности: подписи, печати, угловой штамп, если они предусмотрены бланком документа.
- Допускаются как «чистые» электронные документы, так и электронные образы (сканы/фото бумажных документов), которые переводятся в электронный вид и заверяются электронной подписью в установленном порядке. Часть важных документов по КоАП по‑прежнему подлежит приобщению к делу на бумаге, что прямо закреплено изменениями в Кодекс об административных правонарушениях.
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе последних новостей нашей компании
Спросите у нас
Наша команда экспертов готова ответить на ваши вопросы и помочь вам на пути к Saby